【專題探索】大型會展活動經驗分享:美麗的力量——專訪2010台北國際花卉博覽會總製作人丁錫鏞
採訪、整理/杜羿樊 (2010/02/05) 《台經月刊第33卷第2期》
博覽會(Exposition或縮寫Expo),是一種市場機能的延伸,就內部特性而言,人類發明的都市本身就是一個動態博覽會場。例如行走在台北街頭,商品櫥窗的擺設、辦公大樓外色彩斑斕的燈光帷幕、可隨時無線上網的街區……。不同於一般商業交易的地點與場合,博覽會提供城市一個機會,展示產業技術與科技水準,藉以體現國家的經濟暨文化實力。
2006年4月台北市政府協同財團法人台灣區花卉發展協會,於義大利熱內亞舉辦之國際園藝生產者協會(International Association of Horticultural Producers,以下簡稱「AIPH」)春季會議中,提出申辦2010年A2/B1級世界園藝博覽會之意願(注1)。鑒於台灣花卉在國際上久享盛名,「2010台北國際花卉博覽會」(以下簡稱「台北花博」)之申請於2006年11月通過官方審查,成為台灣第一次正式獲得國際授權舉辦的世界級園藝博覽會,亦為台灣過去百年最大型活動。台北市也是繼日本大阪(1990)、中國大陸昆明(1999)、日本淡路(2000)、日本濱名湖(2004)、中國大陸瀋陽及泰國清邁(均為2006)之後,亞洲第七個經國際園藝生產者協會授權認證舉辦國際花卉博覽會的城市。
台北市政府內的執行規劃
根據台北國際花卉博覽會總製作人—丁錫鏞博士(以下簡稱「丁總製作」)表示,2010台北國際花卉博覽會自獲得國際園藝生產者協會授權起,一直至博覽會落幕,期間將會成立許多臨時組織、興建新的展覽場地,為呈現活動最好的一面,必須搭配更為緊密、完善的營運管理系統。
因此,台北市政府依「台北市政府組織編制案件作業原則」,成立了「台北國際花卉博覽會指導委員會」,主要負責整合台北市所有資源,並以整體及全面的角度,對花博會各項重大事項進行決策與指導;委員會下設立「台北國際花卉博覽會推動小組」作為營運業務的實際執行單位(附圖)。
附圖 2010台北國際花卉博覽會執行組織架構
台北花博集結的中央及地方資源
中央政府除了補助台北花博一半經費,同時也指派行政院農業委員會作為台北花博的直接指導窗口,並持續增加參與協助之部會,包括經濟部、外交部等。由於台灣的外交一向較為弱勢,在國際邀展時勢必面臨不少困難,丁總製作特別感謝經濟部國際貿易局黃志鵬局長動員各駐外單位協助台北花博的國際邀展,外交部亦曾協助邀請美國機構前來參展。截至2009年12月,台北花博共計已收到51個國內外機構提出參展的書面申請,分別來自30個國家、45個城市(表1),超越了AIPH會員機構的總數(注2),令AIPH對台灣刮目相看。
表1 台北花博國際邀展進度
此外,台北市政府將台北花博定位成國家級的活動,以遍地開花的方式與其他地方政府一同合作。2009年11月2日,台北市政府與20個地方政府簽署合作意向書,除了簽約縣市活動週的七大優惠方案直接回饋民眾外,更期許藉由透過全國21縣市的交流與合作,增進全台經貿發展與觀光旅遊效益。
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