【專題探索】台灣參加國際獎勵旅遊暨會議展覽之成果與機會
許懷元 (2008/01/11) 《台經月刊第31卷第1期》
在世界各國大力推廣之下,全球會展業近年來快速發展,但競爭也日趨激烈,各國無不希望於全球市場中爭得一席之地,故如何有效宣傳一國之專業會展業形象,擴大國內會展業產值,遂成為各國政府亟欲思索之方向。
國際上會展相關活動或獎勵旅遊專業展覽為數不少,不僅提供各國會展業者合作交流平台,也使各國政府有宣傳推廣的機會。獎勵旅遊暨會議展覽舉辦頻率多為每年一次,依所屬地域性質、產業主體、內容規劃等定位皆有所不同,知名領導展覽如澳洲的AIME、德國的IMEX、泰國IT&CMA/CTW等,俟後將於本文中詳細加以介紹。
推動我國會展產業的重要活動
由於我國國際形象不夠鮮明,較難有效吸引國外會展活動來台舉辦,國外旅客來台參加展覽、旅遊活動或國際會議意願不高。針對此點,在我國積極推動會展產業的政策目標下,參與獎勵旅遊暨會議展覽遂成為推動我國會展產業極為重要的活動。有鑑於此,會展辦公室積極參加國際獎勵旅遊暨會議展覽,冀盼透過參展活動與國際公關,提升我國會議展覽業的國際形象,並提供國際會展專業人士國內會展業之相關資訊。
參加國際展覽除可增加台灣曝光機會及建立推廣會展業品牌外,並可藉機與國外會展業者交流對談,促成商機合作,或將會展業展覽活動爭取至台灣舉行。因此,會展辦公室每次參展設攤皆邀請國內會展業相關業者共襄盛舉,並給予經費上的分攤,包括國際會議顧問公司、展覽公司、旅行社、飯店業及其他從事會展相關產業經營者,以一同推廣台灣會展業,求取參展效益極大化。
本文將介紹全球各知名領導獎勵旅遊暨會議展覽;並說明選擇展覽時應有的考量;以及參展時主要工作內容,包括展前準備、展覽活動階段、展後追蹤與評估;最後提出結論與建議。
各主要國際獎勵旅遊暨會議展覽之介紹
國際獎勵旅遊暨會議展覽不同於一般的消費展(business to consumers),而是屬於專業展(business to business)性質。參觀者皆代表公司、企業或其他單位進行商業上的往來交流,而非為了個人消費前來參觀。因此,國際獎勵旅遊暨會議展覽的規模、舉行時間、參觀人數、媒體家數等,皆與一般消費展有所不同,其目的在於協助參展者及參觀者建立良好正面的專業關係。以下介紹一些國際知名的展覽主辦單位,及其所舉辦的獎勵旅遊暨會議展覽(附表)。
附表 國際知名獎勵旅遊暨會議展覽
(一)英國勵展展覽公司(Reed Exhibitions)
英國勵展展覽公司每年所舉辦的各式展覽及活動超過460場,遍布34個國家,其所舉辦的國際獎勵旅遊暨會議展覽中,多個皆為國際同型展覽中的翹楚。
1.亞太獎勵旅遊暨商務會議展覽(Asia-Pacific Incentive and Meetings Expo,以下簡稱AIME)
‧地點:澳洲墨爾本。
‧時間:約為每年的2月,為期兩天,2008年2月19~20日。
‧屆數:2008年邁入第16屆。
‧展場面積:2007年為5,100平方公尺。
‧2007年展覽數據統計:參展廠商842家,其中澳洲占41%、亞洲占40%;專業買家(Hosted Buyers)370位,其中澳洲占61%、亞洲占25%;參觀總人數為2,603位。
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