永續學院|台經月刊|【專題探索】「台灣會展卡」:亞洲首創活化會展產業商機

 

台經月刊

 

【專題探索】「台灣會展卡」:亞洲首創活化會展產業商機

許逸萍  (2012/10/08)    《台經月刊第35卷第10期》

從台北世貿中心南港展覽館冷氣房走出來,夏末傍晚微風吹在身上,煞是舒服,結束了一天會議,荷蘭來的Mark,拿出手機滑到「台灣會展卡」專頁,點到Near By一項,查看有什麼好玩的地方。網站連結到了一家腳底按摩店資訊,雖然有一點距離,但一直想試試看朋友口中神奇的東方按摩,於是攔了計程車,Mark把手機上的地址和地圖拿給司機看,順利到了按摩店,享受了一個小時腳底放鬆療程,整個人都輕飄飄起來,結帳時,店家主動幫他打折,還加上優待券。Mark注意到店家所在之處,步行距離即可到達捷運站,研究了一下搭乘路線,他拿出台灣會展卡試著搭乘捷運,心滿意足回到飯店後,不禁想起:「這麼多有趣的地方,明天會議結束後還要去哪呢?」

提供Mark資訊豐富,玩得意猶未盡的「台灣會展卡」(MEET TAIWAN CARD)是「經濟部推動會議展覽專案辦公室」(以下簡稱「會展辦公室」)為推廣台灣優質店家、活化會展產業商機、行銷我國會展品牌,而鎖定國際商務旅客發行的卡片。於發行之初,為使整體機制更臻成熟,「會展辦公室」針對國外所推行類似的商務卡,以及會展人士來台行為進行了解研究,參考其經驗,並根據歷年來之推動經驗,逐年均進行調整,以求整體機制更加完備。


國際推動會展卡漸為趨勢

經過研究發現,由於「會議展覽產業」(以下簡稱會展產業)具有帶動相關服務業發展高創新、高附加價值之火車頭型產業特性,部分歐洲國家自2009年起亦開始規劃、發行專屬於會展商務人士之優惠卡片,如2009年荷蘭發行「阿姆斯特丹會議卡」(I amsterdam Congress Card)內即含有期限時數內免費搭乘大眾交通工具、50分鐘無線網路,以及博物館門票優惠之服務;而德國同樣於2009年也推出「法蘭克福會議券」(Frankfurt Congress Ticket)及「法蘭克福會議博物館券」(Frankfurt Congress+Museum Ticket),憑這兩種票券,使用者可分別享有有效期限內大眾交通工具免費搭乘及33所藝文設施免門票服務。2010年義大利也推出「佛羅倫斯會議卡(Florence Congress Card)」,其中持卡者可享有餐廳、酒館之折扣優惠外,搭乘特約計程車也有折扣,另外於當地訂購SPA、套裝行程或音樂會門票也均可獲得優惠(表1)。

 

1  國際會展卡比較表

 

綜觀歐洲會展重鎮提出之會展卡內容可發現其規劃主要著重於:(1)基本服務(如大眾運輸);(2)便利會展商務旅客之服務(如WiFi上網、餐廳訂位服務);(3)消費觀光優惠(如博物館門票),並以會展與會者為發送對象。對當地政府而言,會展優惠卡片不僅可行銷當地城市之會展環境、活絡當地會展商機,也是宣傳推廣當地會展政策之最佳媒介工具。


會展人士行為研究

為求台灣會展卡之服務內容確實符合會展商務人士所需,除參考國外會展卡外,會展辦公室也依據會展人士消費行為分析後,進行會展卡優惠內容規劃調整。根據交通部觀光局「中華民國99年來台旅客消費及動向調查報告」顯示,來台參加國際會議或展覽的國外人士中每百人有83人會進行購物活動,且同時交通部觀光局國際組也於訪談中表示,會展商務人士由於來台行程短暫,僅能於短暫空閒時間內進行購物,因此顯示「購物」為會展人士於國際會議與會期間重要的休閒活動之一。另同樣根據此報告,來台參加國際會議與展覽的旅客有85.96%利用餘暇於台旅遊,旅遊時間長度至多為0.5至兩天,因此台灣會展卡也將休閒景點納入服務規劃中。

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